Affichage obligatoire en entreprise : un panneau au lieu de 12 feuilles, à Valenciennes

En bref : dès le premier salarié, une entreprise doit rendre visibles certaines informations (coordonnées de l’inspection du travail, du médecin du travail et des secours, horaires collectifs, interdiction de fumer, consignes incendie…). On regroupe tout sur un panneau rigide imprimé, rempli avec les informations propres à votre entreprise, au lieu d’une collection de feuilles A4 qui jaunissent. Attention : la signalétique « interdiction de fumer » a changé de modèle en juillet 2025.

Faites le tour de votre salle de pause. Combien de feuilles punaisées au mur ?

Les horaires imprimés en 2019. Le numéro du médecin du travail, qui a changé deux fois depuis. Une affiche « interdiction de fumer » avec un coin arraché. Et quelque part en dessous, une feuille sur l’égalité de rémunération que personne n’a jamais lue jusqu’au bout.

Ce n’est pas de la mauvaise volonté. L’affichage obligatoire, c’est une douzaine de sujets qui viennent de textes différents, ajoutés au fil des années. Chacun a imprimé sa feuille au moment où on lui en a parlé, et le mur est devenu un mille-feuille.

Ce qui doit être affiché (les grandes lignes)

On le dit d’emblée : on imprime, on n’est pas juristes. Les obligations dépendent de votre effectif, de votre convention collective et de votre activité. La liste ci-dessous est un repère, pas un audit. Pour votre cas précis, votre expert-comptable, votre service RH ou le site officiel entreprendre.service-public.fr restent la bonne référence.

Cela dit, certaines informations reviennent pour presque toutes les entreprises dès le premier salarié.

Les coordonnées utiles : le Code du travail (article D4711-1) demande d’afficher, dans un endroit accessible, l’adresse et le téléphone du médecin du travail ou du service de santé au travail, des services de secours d’urgence et de l’inspection du travail compétente.

Les horaires collectifs : datés, signés, affichés lisiblement dans chaque lieu de travail concerné (articles D3171 et suivants).

L’interdiction de fumer et de vapoter, avec le modèle de signalisation réglementaire. On y revient juste après, parce que c’est là que beaucoup d’entreprises ne sont plus à jour.

Et selon les cas : les consignes de sécurité incendie, l’intitulé de la convention collective et l’endroit où la consulter, les textes sur l’égalité de rémunération entre femmes et hommes, sur le harcèlement moral et sexuel, sur la lutte contre les discriminations. Au-delà de 11 ou de 50 salariés, d’autres informations s’ajoutent (représentants du personnel, règlement intérieur, référent harcèlement).

Une nuance qu’on voit rarement expliquée : depuis un décret d’octobre 2016, une partie de ces obligations peut être remplie « par tout moyen », un mail ou l’intranet par exemple, et plus seulement par une affiche. Mais le mur reste le moyen le plus simple de prouver que l’information est accessible à tout le monde, y compris à ceux qui n’ouvrent jamais leurs mails professionnels.

Vik : « Sur mon drakkar, l’affichage obligatoire tient en une ligne : on rame, on ne discute pas. Je crois que ce n’est plus conforme. »

Le piège de 2025 : l’affiche non-fumeur a changé

Un arrêté du 21 juillet 2025 a fixé de nouveaux modèles de signalisation pour les lieux où il est interdit de fumer et pour les emplacements fumeurs. Les nouvelles affiches doivent comporter le rappel de l’interdiction, la référence à l’article R3512-2 du Code de la santé publique, les sanctions, et le numéro d’aide à l’arrêt, le 3989.

Les anciennes affiches « interdiction de fumer » restent acceptées si elles contiennent les mentions requises. En revanche, pour les panneaux d’emplacements fumeurs, la tolérance accordée aux anciens modèles a pris fin le 22 janvier 2026.

Le test : allez voir votre affiche non-fumeur. Si vous n’y trouvez pas le 3989, elle date d’avant la réforme, et c’est le moment de vérifier qu’elle contient bien tout le reste.

Pourquoi un panneau plutôt que des feuilles

Le visuel de cet article montre un panneau d’affichage obligatoire complet, imprimé sur une plaque rigide en aluminium composite (du Dibond), en impression UV, avec un vernis mat.

Concrètement, ça change trois choses au quotidien.

Tout est au même endroit. Le jour où quelqu’un pose une question, ou le jour où l’inspection du travail passe, vous montrez un seul panneau. Pas une chasse au trésor dans les couloirs.

Ça ne jaunit pas et ça ne se décolle pas. L’impression est faite directement sur la plaque, protégée par le vernis. Pas de papier qui gondole dans une salle de pause humide, pas de punaise qui tombe.

Le vernis mat, c’est le détail qu’on oublie. Une affiche plastifiée brillante sous un néon, on la lit en se décalant d’un pas sur le côté pour éviter le reflet. Une surface mate se lit de face, d’où qu’on soit.

Votre panneau, avec vos informations

Un panneau générique acheté en ligne vous donne les textes de loi, mais laisse des cases vides : le nom de votre médecin du travail, l’adresse de votre inspection, votre convention collective, vos horaires, vos représentants du personnel. Résultat, on remplit au feutre, et le feutre s’efface.

Chez nous, on part de vos informations et on les intègre directement dans la mise en page, imprimées comme le reste. Vous nous les envoyez, on prépare le panneau, vous relisez le BAT (la maquette exacte à valider) ligne par ligne. Les numéros, surtout : un chiffre faux sur un numéro d’urgence, c’est bien plus qu’une coquille.

On peut aussi l’adapter à votre identité : votre logo, vos couleurs, un format qui rentre dans l’espace prévu au mur. Un panneau qui ressemble à votre entreprise est un panneau qu’on regarde, au lieu d’un mur de texte qu’on ignore.

Vik : « Un panneau, c’est un bouclier accroché au mur. On le voit de loin, et personne ne peut dire qu’il ne savait pas. »

Et quand une info change ?

C’est la vraie question. Un nouveau médecin du travail, de nouvelles élections du CSE, un changement d’horaires.

Pas besoin de jeter le panneau. On imprime la zone qui change sur un adhésif vinyle, protégé par une lamination mate, et on le colle par-dessus l’ancienne information. Même rendu mat que le reste, aucune différence à l’œil, et le panneau repart pour des années. Le fichier est déjà prêt chez nous, la mise à jour va vite.

Pour qui

Les TPE et les artisans qui embauchent leur premier salarié et découvrent la liste. Les PME et les sites industriels qui ont plusieurs bâtiments, ateliers ou vestiaires, et donc plusieurs panneaux à tenir à jour, de Saint-Saulve à Prouvy, de Somain à Hautmont. Les commerces avec une réserve ou une salle de pause. Les collectivités, pour leurs services techniques et leurs ateliers municipaux.

Pour les autres panneaux qui ont leur place dans les locaux de travail, on a aussi parlé de la signalétique de sécurité fluorescente et phosphorescente et des plaques de repérage pour armoires électriques. Tout ce qu’on imprime d’autre est sur notre page impression.

On livre à Valenciennes, Douai, Cambrai et Maubeuge, et on expédie partout ailleurs.

Alors, combien de feuilles au mur de votre salle de pause ?

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Sources

• Légifrance : Code du travail, articles D4711-1 à D4711-3 (documents et affichages obligatoires)
• Légifrance : Code du travail, articles D3171-1 et suivants (horaires et affichages)
• Légifrance : décret n° 2016-1417 du 20 octobre 2016, simplification des obligations d’affichage
• CAPEB : interdiction de fumer sur le lieu de travail, mettez vos affiches à jour (arrêté du 21 juillet 2025)
• Legisocial : nouvelles signalétiques obligatoires interdiction de fumer et emplacements fumeurs